关于开展2016年度设备家具类固定资产盘点的通知
校内各部门：
为加强学校设家具固定资产的管理，保证资产安全完整，提高资产的使用效益，避免国有资产流失，确保资产帐账、账实相符，根据《西南交通大学国有资产管理办法（修订）》（西交校资产〔2015〕13号）、《西南交通大学仪器设备管理办法》（西交校设备[2014]5号）等办法和《西南交通大学关于2016年度资产盘点总体方案暨2016年度资产盘点工作的通知》（西交校资实【2016】34号），学校现组织开展设备家具类资产年度盘点工作。现将相关事宜通知如下：
一、盘点基准日及范围。
1、盘点基准日：2016年12月31日。
2、盘点范围：各部门保管使用的仪器设备、家具类固定资产（含低值品）。因2016年资产清查工作已对2015年12月31日前的资产进行了全面盘点，本次盘点重点为2016年1月1日至12月31日期间的设备家具类资产。
根据学校工作安排，学校已于2016年12月16日停止今年的资产登记工作。
二、资产盘点工作安排。
（一）二级部门自查阶段（2016年12月21日至2016年12月30日）
1、2016年新增资产的盘点。
资产保管人通过“西南交通大学资产管理系统”（网址http://zsc.swjtu.edu.cn/WF_ZCGL/）的“资产盘点”模块进行资产盘点，确认资产状态，打印盘点明细表。
1）资产保管和使用部门通过“西南交通大学资产管理系统”获取本部门所有设备家具固定资产台账信息。设备秘书可通过管理系统查看本单位设备具体情况。领用人可通过系统查看本人保管资产的具体情况。
2）账物核实。根据账目，查看实物。
资产保管人通过“资产管理系统”的“资产盘点”模块，对2016年新增资产进行盘点。若资产没有粘贴条码，需补充条码，做到一物一标签。核查账物不一致的条码（贴错的），重新打印粘贴。盘点结束后，将盘点结果输入资产管理系统，打印盘点确认单，签字后交部门设备秘书汇总。
2、盘亏资产。
盘亏资产，需填写《西南交通大学设备家具固定资产损失申报表》（附件），个人书面说明账实不符的原因。学校将按照《西南交通大学仪器设备及家具固定资产损坏丢失赔偿管理办法（试行）》（附件）的规定，要求责任人赔偿后，进行盘亏处理。
3、重复入账。
若发现2016年上半年新增资产重复入账，系统选择“有账无物”，由经办人填写重复入账情况说明，经财务处确认后，报资实处下账。2016年采用新的资产管理系统办理的资产登记不再受理重复入账。
4、报废资产复核。
二级部门根据资产与实验室管理处提供的2016年度报废资产清单（附件），核查确认本部门报废资产情况。若有异议，提交书面说明。
5、总结上报。
各二级部门于2016年12月30日17:00前，在系统提交资产盘点结果，收集汇总本部门的资产盘点确认单，将自查报告、证明材料的书面（单位负责人签字并加盖公章）和电子版、本部门全部资产盘点确认单交资产与实验室管理处设备家具科。
（二）学校复查（2017年1月开始）
学校将从2016年1月开始组织相关部门对各部门的自查结果进行复查。
特此通知。
资产与实验室管理处2016年12月20日
联系方式：邓元熙 66366325 ，倪呈君66367325。
电子邮箱：123996162@qq.com。
办公地点：犀浦校区综合楼107室资产与实验室管理处设备家具科。
附件1：《**部门2016年度报废设备家具资产清单》（另行发送）
附件2：《西南交通大学仪器设备及家具固定资产损坏丢失赔偿管理办法（试行）》
附件3：《西南交通大学设备家具固定资产损失申报表》
附件4：设备家具资产盘点总结报告提纲
附件5：天翼系统设备家具低值品盘点操作说明书.docx
