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学生活动报账要求及材料

来源:学工组  发布者:郭鑫鑫     日期:2017/11/20 15:41:21   点击数:603  

1. 所有的支出都需要发票(发票抬头为西南交通大学)、POS单或支付凭证(支付宝或网银)截图、购物清单,发票、POS单和购物清单需要一一对应。无正规发票的支出无法进行报账。

2. 请务必使用公务卡付款,需要公务卡请联系辅导员。

3. 材料顺序

    发票、POS单或支付凭证、购物清单。

    活动申请表、活动总结表。

    非京东慧采平台采购的办公用品请填写自行采购申请表。

    活动策划、新闻稿。

 奖品发放清单。

注:每周四上午接收报账材料,请在活动结束一周内完成报账。

如因特殊原因未使用公务卡,请填写未使用经费卡说明。

发票信息:

单位名称:西南交通大学

纳税人识别号(税号):12100000450752090P

附件:

活动申请表、总结表/upload/201711/20/201711201540268275.doc

自行采购申请表/upload/201711/20/201711201540485017.docx

未使用公务卡说明/upload/201711/20/201711201541071588.doc